Die ehrlichen Antworten auf eure Compliance-Fragen.
Wer Bots im Team einsetzen will, muss sich vor dem Einkauf Fragen stellen, die anderen Software-Anbietern egal sind. Wir beantworten sie hier — in klarer Sprache, ohne Paragraphen-Wand. Für die offizielle Version gibt's danach gern das Paper mit Stempel.
Wo laufen die Bots? Wer sieht die Daten?
Deutschland / EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag Standard. Wir beantworten jede Datenschutz-Frage, die dein DSB stellen wird.
02 // EU AI-ActSind eure Bots „Hochrisiko"-KI?
Nein — und wir zeigen dir pro Bot, wie wir unter „Limited Risk" oder darunter bleiben. Transparenz-Pflichten erfüllen wir grundsätzlich.
03 // HaftungWer trägt das Risiko, wenn der Bot Unsinn schreibt?
Standard-BGB-Haftung wie ein seriöser B2B-Dienstleister. Klare Trennung zwischen Bauphase (wir verantworten) und Betrieb (du verantwortest).
04 // AVVAuftragsverarbeitung auf Knopfdruck
Unser Standard-AVV liegt bereit, auf Anfrage signiert binnen 48 Stunden. Anpassungen möglich, aber selten nötig.
05 // TransparenzWas macht der Bot, was macht der Mensch?
Monatlicher Bot-Report, jederzeit einsehbare Logs, dokumentierte Eskalations-Pfade. Keine Blackbox.
06 // Daten-ExitWie kommt ihr wieder raus?
Ende-Deal = Export-Deal. Alle eure Inhalte, Konfigurationen und Logs kriegst du in maschinenlesbarer Form zurück — binnen 14 Tagen.
Deine Daten bleiben in Europa — und sichtbar.
Alle Bots laufen auf EU-Servern in Deutschland (Netcup GmbH, Nürnberg/Karlsruhe). Keine Inhalte werden an US-Cloud-Anbieter weitergereicht, außer ihr entscheidet das explizit — z. B. wenn ihr bewusst OpenAI- oder Claude-Modelle über US-Endpunkte nutzen wollt. Selbst dann läuft das über unsere auftragsverarbeitungskonforme Schicht.
Standard-Setup:
- Hosting in Deutschland (Netcup GmbH, Nürnberg/Karlsruhe)
- Modell-Inferenz standardmäßig auf EU-Instanzen, mit europäischen Sub-Auftragnehmern
- AVV nach Art. 28 DSGVO — unsere Standard-Vorlage liegt bereit
- TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen) dokumentiert, auf Anfrage als PDF
Fragt euer DSB nach Art. 44–49 (Drittlandübermittlung)? Wir haben die Antwort pro Bot dokumentiert — nicht generisch, sondern pro Fall.
Kein „Hochrisiko" — aber auch keine Ausreden.
Die meisten unserer Bots fallen in die AI-Act-Kategorie „Limited Risk" (Transparenzpflicht) oder sind gänzlich ausgenommen. Einige Rollen — etwa im HR-Umfeld — können punktuell unter „High Risk" fallen. Das sagen wir vor dem Vertrag, nicht nach einem Audit.
Pro Bot liefern wir eine Kurz-Einstufung:
- Risk-Klasse nach AI-Act (Prohibited / High / Limited / Minimal)
- Wer ist Provider, wer ist Deployer (rechtlich unterschiedliche Pflichten)
- Transparenzpflicht: Wo weisen wir darauf hin, dass ein Bot antwortet?
- Bei High-Risk-Kandidaten: FRIA-Vorlage (Fundamental Rights Impact Assessment)
Konkrete Einstufung pro Use-Case machen wir gemeinsam im Diagnose-Gespräch — der Pre-Flight-Quiz liefert in 3 Minuten eine erste Risikoklassen-Einschätzung, komplett im Browser.
Werkvertrag in der Bauphase, Betreiber-Verantwortung danach.
Ein Bot, der falsch antwortet, kann Schaden verursachen. Andere Anbieter schieben das vollständig in die AGB-Tiefen („keinerlei Haftung für Outputs"). Wir machen das nicht — aber wir bauen die Verantwortung auch nicht künstlich groß, sondern teilen sie klar auf:
- Bauphase = Werkvertrag. Wir bauen den Companion-Bot als Werkleistung nach §§ 631 ff. BGB. Du hast die Werkvertrags-Mängelrechte (Nachbesserung, im Misserfolgsfall Rücktritt) inklusive Abnahme nach § 640 BGB. Standard, jeder Mittelstands-Anwalt kennt das.
- Haftung in der Bauphase: Standard-BGB. Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit unbegrenzt, ProdHaftG und Leib+Leben unbegrenzt, einfache Fahrlässigkeit bei Kardinalpflichten gedeckelt auf das Projekt-Honorar (in der laufenden Begleitung: zwölf Monats-Retainer). Volle Klausel: AGB § 7.
- Betriebsphase = du als Betreiber. Mit der Abnahme übernimmst du den Bot. Du wirst Anbieter und Betreiber im Sinne des AI-Acts (Art. 26). Drittansprüche aus dem Bot-Betrieb stellen wir uns wechselseitig frei: du stellst half-work frei, soweit wir nicht selbst pflichtverletzt haben (AGB § 8). Das ist im B2B-SaaS- und Dev-Tool-Markt Standard und sauber.
- Bot-Pat:in als Sub-Auftragnehmer:in. Sie steht mit Klarnamen hinter dem Vorgehensmodell und unterhält eine eigene Beratungs-Berufshaftpflicht (Mindestdeckung 250 k €), die ihre eigene Beratungs- und Audit-Leistung abdeckt — nicht Bot-Outputs als solche. Ein Direktanspruch zwischen dir und der Bot-Pat:in entsteht nicht; alle Ansprüche laufen über half-work.
- Compliance-Doku-Paket im Werkvertrag. Bei der Übergabe bekommst du ein PDF-Bundle (DSFA-Vorlage, AVV-Entwurf, TOM-Auszug, AI-Act-Klassifikation, Audit-Trail-Sample). Was du damit machst — selbst archivieren, deinem Versicherer/Makler vorlegen, in dein Compliance-System einfließen lassen — entscheidest du. Wir liefern es neutral, ohne Versicherungs-Aussagen.
- Audit-Trail + Hybrid-Signatur. Jede Bot-Antwort wird mit Ed25519 + ML-DSA-65 (post-quantum-konform) signiert protokolliert. In der laufenden Begleitung gibt es einen quartalsweisen Compliance-Report, strukturanalog zu IDW PS 951 (kein WP-Testat, aber WP-tauglicher Aufbau).
- Bot eskaliert, statt zu raten. Jeder Bot hat dokumentierte Grenzen, an denen er „frag lieber einen Menschen" sagt. Bei Hochrisiko-Tasks (AI-Act Anhang III) ist Human-in-the-Loop technisch erzwungen.
Wir sind ehrlich zu den Grenzen: KI ersetzt kein gerichtliches Gutachten und keinen fachlichen Letztentscheid. Eine Plattform-Cyber-Police betreiben wir nicht, eine Vermittlung von Versicherungen findet nicht statt. Volldetails: So arbeiten wir.
AV-Vertrag in 48 Stunden. Unterschrieben.
Unser Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO ist jederzeit abrufbar — ihr müsst nicht warten, bis der Deal fast unterschrieben ist. Wir schicken ihn auf Anfrage vorab, damit euer DSB in Ruhe lesen kann.
- Subunternehmer-Liste liegt bei (Hosting, Modell-Anbieter, Support-Tools)
- Sub-Auftragnehmer-Wechsel kündigen wir mit 30-Tage-Vorlauf an
- TOMs beigefügt — kein „siehe ISO 27001-Zertifikat" ohne Details
- Anpassungen üblich, werden nicht „aus Prinzip" abgelehnt
Keine Blackbox. Nicht bei Bots, nicht bei Menschen.
Ein Bot, dessen Entscheidungen niemand einsehen kann, ist ein Risiko. Deshalb haben bei uns alle Bots:
- Log-Zugriff auf Anfrage — Konversationen, Entscheidungen, Eskalationen, jederzeit exportierbar
- Monatlicher Bot-Report — was wurde bearbeitet, wo eskaliert, welche Muster zeigen sich
- Modell- und Prompt-Dokumentation — welches Sprachmodell, welche System-Prompts, welche Tools
- Kenntlichmachung im Gespräch — wo ein Bot antwortet, steht das lesbar dran
Ende des Deals = Export-Deal.
Kein Lock-in. Wenn ihr geht, kriegt ihr alles zurück, was euch gehört:
- Alle Konversationsverläufe als JSON / Markdown-Export
- Eure Konfigurationen, Prompts, Policies, Wissensbasis — offen, portabel
- Alle Logs und Reports aus der aktiven Laufzeit
- Lösch-Bestätigung für alles andere — fristgerecht, schriftlich
Lieferzeit: 14 Tage nach Kündigung. Kein Extra-Preis, kein „wir schicken euch einen USB-Stick per Post".
Alle Verträge und Policies — in einer Liste.
Unternehmenskund:innen
Companion-Bot-Projekte als Werkvertrag (§§ 631 ff. BGB), Festpreis + Retainer, Indemnification, Standard-BGB-Haftung.
AGB · Bot-Pat:innenFachexpert:innen-Netzwerk
Netzwerk-Aufnahme, Honorar, Audit-Pflicht, Beratungs-BHV, IP-Lizenz, Beschwerdeverfahren, klare Haftungsabgrenzung.
AVV · DSGVOAuftragsverarbeitungs-Vertrag
Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO, Subunternehmer-Liste, TOMs.
So arbeiten wirWerkvertrag, Klarnamen, Audit-Trail
Substanz statt Garantie-Wand: Werkvertrag mit Abnahme, Klarnamen-Bot-Pat:in mit eigener BHV, manipulationssicherer Audit-Trail, Compliance-Doku-Paket im Werkvertrag enthalten. Klare AI-Act-Rollen-Trennung Anbieter/Betreiber.
Pilotpfad · ISO 42001 / NIST AI RMFBot-Pilotpfad & Pre-Flight-Quiz
Die 6-Phasen-Methodik vom Diagnose-Gespräch zum auditierten Companion-Bot. Eingebettet in ISO/IEC 42001, NIST AI RMF, EU AI Act Art. 26, IDW PS 951. Inkl. interaktivem Pre-Flight-Quiz für eine erste Risiko-Einschätzung.
DSGVODatenschutzerklärung
Welche Daten, welche Rechtsgrundlagen, welche Empfänger, welche Rechte.
DDGImpressum
Anbieter-Kennzeichnung nach § 5 DDG · DSB-Kontakt.
Fragen, die hier nicht drin stehen?
Compliance ist kein „Copy-Paste"-Thema. Wenn euer Fall besonders ist — Branchenregulierung, internationale Rollouts, besondere Zertifizierungen — sagt uns das früh. Wir schreiben lieber eine längere Mail als einen schlechten Vertrag.