Die ehrlichen Antworten auf eure Compliance-Fragen.
Wer externe Expertise mit KI-Skill einkauft, muss sich vorher Fragen stellen, die klassischen Dienstleistern egal sind — erst recht, wenn ein KI-Agent Teil des Auftrags wird. Wir beantworten sie hier in klarer Sprache, ohne Paragraphen-Wand. Für die offizielle Version gibt's danach gern das Paper mit Stempel.
Wo landen eure Daten? Wer sieht sie?
Briefing- und Projektdaten: Deutschland / EU, DSGVO-konform, AV-Vertrag Standard. Wir beantworten jede Datenschutz-Frage, die dein DSB stellen wird.
02 // EU AI-ActWann greift der EU AI-Act — und wann nicht?
Für reine Werkleistungen: gar nicht. Enthält dein Auftrag einen KI-Agenten, klassifizieren wir ihn vor dem Vertrag — die meisten bleiben unter „Limited Risk". Transparenz-Pflichten erfüllen wir grundsätzlich.
03 // HaftungWer trägt das Risiko, wenn etwas schiefgeht?
Standard-BGB-Haftung wie ein seriöser B2B-Dienstleister. Klare Trennung zwischen Bauphase (wir verantworten) und Betrieb (du verantwortest).
04 // AVVAuftragsverarbeitung auf Knopfdruck
Unser Standard-AVV liegt bereit und wird in der Regel binnen weniger Werktage signiert. Anpassungen möglich, aber selten nötig.
05 // TransparenzWas macht die KI, was macht der Mensch?
Klarer Scope im Werkvertrag; bei KI-Agenten zusätzlich einsehbare Logs, Reports und dokumentierte Eskalations-Pfade. Keine Blackbox.
06 // Daten-ExitWie kommt ihr wieder raus?
Ende-Deal = Export-Deal. Alle eure Inhalte, Konfigurationen und Logs kriegst du in maschinenlesbarer Form zurück — binnen 14 Tagen.
Deine Daten bleiben in Europa — und sichtbar.
Alles, was du uns gibst — Briefing-Inhalte, Projektdaten, Dokumente — liegt auf EU-Servern in Deutschland (Netcup GmbH, Nürnberg/Karlsruhe). Läuft in deinem Auftrag ein KI-Agent, gilt dasselbe für ihn. Keine Inhalte werden an US-Cloud-Anbieter weitergereicht, außer ihr entscheidet das explizit — z. B. wenn ihr bewusst OpenAI- oder Claude-Modelle über US-Endpunkte nutzen wollt. Selbst dann läuft das über unsere auftragsverarbeitungskonforme Schicht.
Standard-Setup:
- Hosting in Deutschland (Netcup GmbH, Nürnberg/Karlsruhe)
- Modell-Inferenz standardmäßig auf EU-Instanzen, mit europäischen Sub-Auftragnehmern
- AVV nach Art. 28 DSGVO — unsere Standard-Vorlage liegt bereit
- TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen) dokumentiert, auf Anfrage als PDF
Fragt euer DSB nach Art. 44–49 (Drittlandübermittlung)? Wir haben die Antwort pro Bot dokumentiert — nicht generisch, sondern pro Fall.
Kein „Hochrisiko" — aber auch keine Ausreden.
Reine Werkleistungen (Konzepte, Workflows, Beratung) berührt der AI-Act nicht. Wird ein KI-Agent Teil deines Auftrags: Die meisten fallen in die AI-Act-Kategorie „Limited Risk" (Transparenzpflicht) oder sind gänzlich ausgenommen. Einige Rollen — etwa im HR-Umfeld — können punktuell unter „High Risk" fallen. Das sagen wir vor dem Vertrag, nicht nach einem Audit.
Pro Bot liefern wir eine Kurz-Einstufung:
- Risk-Klasse nach AI-Act (Prohibited / High / Limited / Minimal)
- Wer ist Provider, wer ist Deployer (rechtlich unterschiedliche Pflichten)
- Transparenzpflicht: Wo weisen wir darauf hin, dass ein Bot antwortet?
- Bei High-Risk-Kandidaten: FRIA-Vorlage (Fundamental Rights Impact Assessment)
Konkrete Einstufung pro Use-Case machen wir gemeinsam im Briefing — der Pre-Flight-Quiz liefert in 3 Minuten eine erste Risikoklassen-Einschätzung, komplett im Browser.
Werkvertrag in der Bauphase, Betreiber-Verantwortung danach.
Eine mangelhafte Werkleistung — oder ein KI-Agent, der falsch antwortet — kann Schaden verursachen. Andere Anbieter schieben das in die AGB-Tiefen („keinerlei Haftung für Outputs"). Wir machen das nicht — aber wir bauen die Verantwortung auch nicht künstlich groß, sondern teilen sie klar auf:
- Bauphase = Werkvertrag. Wir liefern das Werk — Workflow, Konzept oder KI-Agent — als Werkleistung nach §§ 631 ff. BGB. Du hast die Werkvertrags-Mängelrechte (Nachbesserung, im Misserfolgsfall Rücktritt) inklusive Abnahme nach § 640 BGB. Standard, jeder Mittelstands-Anwalt kennt das.
- Haftung in der Bauphase: Standard-BGB. Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit unbegrenzt, ProdHaftG und Leib+Leben unbegrenzt, einfache Fahrlässigkeit bei Kardinalpflichten gedeckelt auf das Projekt-Honorar (in der laufenden Begleitung: zwölf Monats-Retainer). Volle Klausel: AGB § 7.
- Betriebsphase = du als Betreiber. Mit der Abnahme übernimmst du den Bot. Du wirst Anbieter und Betreiber im Sinne des AI-Acts (Art. 26). Drittansprüche aus dem Bot-Betrieb stellen wir uns wechselseitig frei: du stellst half-work frei, soweit wir nicht selbst pflichtverletzt haben (AGB § 8). Das ist im B2B-SaaS- und Dev-Tool-Markt Standard und sauber.
- Freelancer:in als Sub-Auftragnehmer:in. Sie steht fachlich hinter der Leistung und unterhält eine eigene marktübliche Beratungs-Berufshaftpflicht, die ihre eigene Beratungs- und Audit-Leistung abdeckt — nicht KI-Outputs als solche. Ein Direktanspruch zwischen dir und der Freelancer:in entsteht nicht; alle Ansprüche laufen über half-work.
- Compliance-Doku-Paket im Werkvertrag. Bei der Übergabe bekommst du ein PDF-Bundle (DSFA-Vorlage, AVV-Entwurf, TOM-Auszug, AI-Act-Klassifikation, Audit-Trail-Sample). Was du damit machst — selbst archivieren, deinem Versicherer/Makler vorlegen, in dein Compliance-System einfließen lassen — entscheidest du. Wir liefern es neutral, ohne Versicherungs-Aussagen.
- Audit-Trail + Hybrid-Signatur. Jede Bot-Antwort wird mit Ed25519 + ML-DSA-65 (post-quantum-konform) signiert protokolliert. In der laufenden Begleitung gibt es einen quartalsweisen Compliance-Report, strukturanalog zu IDW PS 951 (kein WP-Testat, aber WP-tauglicher Aufbau).
- Bot eskaliert, statt zu raten. Jeder Bot hat dokumentierte Grenzen, an denen er „frag lieber einen Menschen" sagt. Bei Hochrisiko-Tasks (AI-Act Anhang III) ist Human-in-the-Loop technisch erzwungen.
Wir sind ehrlich zu den Grenzen: KI ersetzt kein gerichtliches Gutachten und keinen fachlichen Letztentscheid. Eine Plattform-Cyber-Police betreiben wir nicht, eine Vermittlung von Versicherungen findet nicht statt. Volldetails: So arbeiten wir.
AV-Vertrag ohne Warteschleife.
Unser Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO ist jederzeit abrufbar — ihr müsst nicht warten, bis der Deal fast unterschrieben ist. Wir schicken ihn auf Anfrage vorab, damit euer DSB in Ruhe lesen kann.
- Subunternehmer-Liste liegt bei (Hosting, Modell-Anbieter, Support-Tools)
- Sub-Auftragnehmer-Wechsel kündigen wir mit 30-Tage-Vorlauf an
- TOMs beigefügt — kein „siehe ISO 27001-Zertifikat" ohne Details
- Anpassungen üblich, werden nicht „aus Prinzip" abgelehnt
Keine Blackbox. Nicht bei Menschen, nicht bei KI.
Du weißt bei jedem Auftrag, wer was macht: Scope, Verantwortliche:r und Abnahme-Kriterien stehen im Werkvertrag. Und wenn ein KI-Agent Teil des Auftrags ist, gilt zusätzlich:
- Log-Zugriff auf Anfrage — Konversationen, Entscheidungen, Eskalationen, jederzeit exportierbar
- Monatlicher Report — was hat der Agent bearbeitet, wo eskaliert, welche Muster zeigen sich
- Modell- und Prompt-Dokumentation — welches Sprachmodell, welche System-Prompts, welche Tools
- Kenntlichmachung im Gespräch — wo ein Bot antwortet, steht das lesbar dran
Ende des Deals = Export-Deal.
Kein Lock-in. Wenn ihr geht, kriegt ihr alles zurück, was euch gehört:
- Alle Konversationsverläufe als JSON / Markdown-Export
- Eure Konfigurationen, Prompts, Policies, Wissensbasis — offen, portabel
- Alle Logs und Reports aus der aktiven Laufzeit
- Lösch-Bestätigung für alles andere — fristgerecht, schriftlich
Lieferzeit: 14 Tage nach Kündigung. Kein Extra-Preis, kein „wir schicken euch einen USB-Stick per Post".
Alle Verträge und Policies — in einer Liste.
Unternehmenskund:innen
Companion-Bot-Projekte und sonstige Freelancer-Werkleistungen als Werkvertrag (§§ 631 ff. BGB), Festpreis oder Werk-Retainer, Indemnification, Standard-BGB-Haftung.
AGB · Freelancer:innenFreelancer-Verzeichnis
Aufnahme ins Verzeichnis, Honorar, Audit-Pflicht, Beratungs-BHV, IP-Lizenz, Beschwerdeverfahren, klare Haftungsabgrenzung.
AVV · DSGVOAuftragsverarbeitungs-Vertrag
Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO, Subunternehmer-Liste, TOMs.
So arbeiten wirWerkvertrag, echte Menschen, klare Verantwortung
Substanz statt Garantie-Wand: Werkvertrag mit Abnahme, Senior-Freelancer:in mit eigener BHV, bei KI-Agenten manipulationssicherer Audit-Trail + Compliance-Doku-Paket. Klare AI-Act-Rollen-Trennung Anbieter/Betreiber.
Pilotpfad · ISO 42001 / NIST AI RMFBot-Pilotpfad & Pre-Flight-Quiz
Für KI-Agenten-Projekte: die 6-Phasen-Methodik vom Briefing zum auditierten Agenten. Eingebettet in ISO/IEC 42001, NIST AI RMF, EU AI Act Art. 26, IDW PS 951. Inkl. interaktivem Pre-Flight-Quiz für eine erste Risiko-Einschätzung.
DSGVODatenschutzerklärung
Welche Daten, welche Rechtsgrundlagen, welche Empfänger, welche Rechte.
DDGImpressum
Anbieter-Kennzeichnung nach § 5 DDG · DSB-Kontakt.
Fragen, die hier nicht drin stehen?
Compliance ist kein „Copy-Paste"-Thema. Wenn euer Fall besonders ist — Branchenregulierung, internationale Rollouts, besondere Zertifizierungen — sagt uns das früh. Wir schreiben lieber eine längere Mail als einen schlechten Vertrag.